Evaluar mi proceso de lote →
Electronic Batch Record · EBR orientado a evidencia

Cada lote.
Cada paso.
Cada decisión.
Registrados.

Ejecute el proceso. El sistema registra la evidencia.

  1. 01
    Proceso real El operario ejecuta el paso en piso y captura el dato en el momento en que ocurre.
  2. 02
    Firma La identidad se verifica en el servidor antes de admitir la firma del paso.
  3. 03
    Evidencia Adjuntos, lecturas y justificaciones quedan atados a la operación que los originó.
  4. 04
    Audit trail El lote queda reconstruible en su orden real, sin preparación previa.
El problema

Un inspector pide un lote.
Lo que ocurre después define todo.

Con el registro disperso

Reconstruir un lote significa reunir el legajo de producción, las bitácoras de equipo, los registros de limpieza, los anexos de desviación y los certificados de análisis. Cada uno vive en un sitio distinto y bajo la custodia de un área distinta.

El tiempo se va en encontrar, no en revisar. Y toda discrepancia entre dos fuentes se convierte en una investigación.

Con el registro vinculado

Cada operación quedó atada al lote en el momento en que ocurrió, con su ejecutor, su valor, su especificación vigente y su evidencia asociada. No hay que reunir nada porque nunca estuvo separado.

La revisión deja de ser una búsqueda documental y pasa a ser lo que debía ser: una decisión de calidad sobre hechos ya trazados.

La pregunta de fondo en una inspección no es si el proceso se ejecutó correctamente. Es si usted puede demostrarlo.

El sistema

El recorrido completo,
sobre el sistema real.

EBR / Registro de lote Grabación del sistema
Elaboración del registro maestro, firma electrónica por paso y verificación de cada lote contra el ledger.
El registro

Seis datos quedan atados
a cada operación.

No es un formulario que se guarda. Es un asiento que no puede existir incompleto, porque el sistema no permite cerrar la operación sin él.

Lote L-2026-00482

Qué se hizo

Operación
Paso 08 · Verificación de materia prima
Secuencia
Habilitado tras firma del paso 07
Estado
Completado

El sistema no habilita un paso si el anterior no está completo y firmado. No es un aviso en pantalla: la tarea no existe en el motor de proceso.

Audit trail

Reconstruya cualquier lote,
en su orden real.

El audit trail no es un archivo que se exporta al final. Es la forma en que el registro existe desde el primer dato capturado en piso.

  1. 08:12
    Operario Apertura del lote Verificación de identidad de material contra la hoja de surtido
  2. 08:31
    Operario Peso registrado Dentro de tolerancia, con doble verificación en línea
  3. 09:47
    Sistema Valor fuera de especificación El paso no se habilita. El intento queda registrado
  4. 09:52
    Supervisor Desviación registrada Con justificación obligatoria y evidencia adjunta
  5. 10:03
    Supervisor Firma electrónica Autoría verificada en el servidor antes de aceptarse
  6. 16:20
    Calidad Revisión por excepción Sobre las desviaciones del lote, no sobre el legajo completo
  7. 16:38
    Calidad Liberación Firma con el expediente completo a la vista
Controles

Un control que solo vive en la pantalla
no es un control.

Control de estado, no de interfaz

Un botón oculto se sortea llamando al servidor por fuera de la pantalla. Aquí la acción no existe en el motor de proceso hasta que se cumplen sus condiciones, así que no hay nada que invocar.

Verificación del lado del servidor

La autoría del registro y la separación entre quien ejecuta y quien aprueba se comprueban sobre datos que el cliente no controla, antes de admitir cualquier firma.

Fallar cerrado, siempre

Si el componente que valida un rango deja de responder, el sistema bloquea el guardado. Ningún valor entra al registro regulatorio sin haber sido evaluado.

El intento también es evidencia

Un dato rechazado no desaparece. Queda registrado como intento, con su autor y su hora, porque lo que el sistema impidió también forma parte de la historia del lote.

Cada control crítico se somete además a una prueba de evasión deliberada, no solo a una prueba de uso correcto. Documentamos el método y tres casos reales en verificación adversarial de controles GxP.

Resultado

Dónde cambia
el ciclo de liberación.

Antes
  1. Revisión manual del legajo
  2. Expediente físico que se arma a mano
  3. Correcciones y aclaraciones posteriores
  4. Investigación por discrepancia entre fuentes
  5. Liberación al ritmo del papel
Después
  1. Registro capturado en piso
  2. Validaciones ejecutadas por el sistema
  3. Evidencia vinculada a cada operación
  4. Revisión por excepción
  5. Liberación al ritmo del proceso

El expediente está completo cuando termina la última operación, no días después. La revisión atiende las excepciones registradas, porque lo conforme ya quedó demostrado en el momento en que ocurrió.

Posición

No es una aplicación
para llenar formularios.

El mercado de la manufactura digital vende plataformas: catálogos de aplicaciones configurables, conectividad de equipos y despliegue rápido. Ese enfoque resuelve la captura del dato y deja el problema regulatorio para después.

Nuestro punto de partida es el contrario. El sistema se diseña sobre su URS y sobre sus procesos ya validados, con un objetivo explícito: que cada operación deje evidencia, que cada evidencia pertenezca a un lote y que cada lote pueda reconstruirse.

El núcleo es reutilizable y está construido. La configuración se adapta a su URS y a sus procesos reales. No es un producto rígido, y tampoco un desarrollo que empieza desde cero.

Validación y cumplimiento

Diseñado contra los requisitos,
no adaptado después.

El sistema se construye contra 21 CFR Part 11, EudraLex Anexo 11 y RTCA 11.03.42:07, con los nueve principios ALCOA+ como criterio de diseño. El despliegue ocurre dentro de la infraestructura que usted decida.

Evaluación

Traiga un lote difícil.

El mejor punto de partida no es una demostración genérica. Tomamos uno de sus procesos reales, con sus formatos, sus controles y sus excepciones, y mostramos cómo quedaría reconstruido el registro completo.